Forhandlingsprotokollerne for de enkelte værgerådskredse er ført kronologisk efter år og løbenummer. Hvis man er interesseret i en bestemt sag, vil man med oplysningen om kreds, år og løbenummer også kunne følge sagens gang i journalen. Der er desuden tilbage- og fremskrivninger i journalen, dvs. man kan følge sagen både bagud og fremad i tid.
Se også de generelle bemærkninger til Værgerådets arkiv (klik på linket Københavns Værgeråds arkiv ovenfor).
