Journalerne er ført efter år og løbenummer. Typisk vil der i værgerådssagerne eller værgerådsprotokollerne være oplysning om kreds, dato for en beslutning i Værgerådet og evt. løbenummer.
Hvis man er interesseret i en bestemt sag, vil man med oplysningen om kreds, dato og løbenummer kunne følge sagens gang i forhandlingsprotokol og journal. Der er desuden tilbage- og fremskrivninger i journalen, dvs. man kan følge sagen både bagud og fremad i tid.
Se også de generelle bemærkninger til Værgerådets arkiv (klik på linket Københavns Værgeråds arkiv ovenfor).
