Kollegiebreve, også kaldet brevbøger, er samlinger af skrivelser og bilag fra blandt andet regeringskontorer, inden- og udenlandske myndigheder, kongelige resolutioner og reskripter.
Fra 1840 til 1857 kollegiebrevene opløst og indlagt blandt "indkomne sager". Dette skete på rådstuearkivar Villads Christensens foranledning, idet hans arbejde med at skrive Københavns historie blev lettere.
Hvert bind indeholder en kronologisk fortegnelse, der fungere som register. Der henvises i registret til skrivelsens løbenummer i bindet.
Skrivelserne er ofte mærket med et journalnummer, der fungere som indgang til resolutions- og referatprotokollerne.
Fra 1806:
A = januar - marts
B = april - juni
C = juli - september
D = oktober - december
