2009 Etableret pr. 1/7. Fra HR.
1. juli 2009 blev HR kontoret delt i 2:
- HR Administration med fokus på tværgående HR-administrative opgaver
- HR Udvikling med fokus på organisationsudvikling, kompetenceudvikling og ledelsesudvikling
Kontoret for HR Administration er opdelt i følgende enheder:
- Løn og ledelsesinformation
- Forhandling
- HR sekretariatet
- Intern service
- Uddannelsescenteret (se beskrivelse under denne arkivskaber)
Fra 1. januar 2010 hørte den bydækkende enhed Løn- og personaleservice (myndighedscentrene) også under HR Administration.
Hovedopgaver i Løn og ledelsesinformation:
- Budget- og økonomistyring på lønområdet inkl. budgetopfølgning og regnskab
- Overordnet ansvarlig for løn- og vagtplansystemerne
- LOS
- Ledelsesinformation og statistik på løn- og personaleområdet
- Barselsfonden og tværgående dagpengeopgaver
- Løndebitorer
- Fleksjobpulje
Hovedopgaver i Forhandling:
- Overenskomstfortolkning
- Lønpolitik og lønkriterier
- Forhandling af procedureaftaler/forhåndsaftaler
- Lønforhandlinger i bl.a. uenighedssager
- Forhandling af rammeaftaler på forvaltningsniveau
- Personalejuridisk rådgivning og bistand til ledere/medarbejdere
- Rådgivning om forvaltningslov/offentlighedslov
- Personalejuridisk bistand ved omstruktureringer
- Ansættelsesforhold, herunder åremålsansættelser
- Uansøgt afsked af tjenestemænd for institutionscentrene
- Tjenstlige undersøgelser
- Disciplinærsager
- Senioraftaler
- Øvrige særligt vanskelige personalesager
- Decentrale arbejdstidsaftaler
- Vilkår mv. for tillidsrepræsentanter
- Sygefravær
- Tjenestemandspensioner
- Personaleadministrativ support og rådgivning i forhold til overenskomster, barsel, vagtplan, løn m.m.m.
- Jubilærer
Hovedopgaver i HR sekretariatet:
- Rekruttering og test af chefer
- Arbejdsmiljø og HAMU
- Strategi og koordination i forhold til lokale arbejdsmiljøkoordinatorer
- Miljøledelse
- Koordinering, råd og vejledning i forhold til forvaltningens klimaindsatser
- Konsulentbistand ved udarbejdelse af stillingsopslag, annoncering og medierådgivning
- Branding af SOF på relevante messer
- integrationsstillinger, elevpolitik og ligestiling
- Økonomi og analyser for HR udvikling og HR administration
- Bogføring og kontoafstemning (kontorbudgetter)
- Telefonkoordinering
- HSU, ASU, AMU og chefsekretæropgaver
Hovedopgaver i Intern Service:
- Arkiv
- Post
- Servicecenteret
