Digitalt arkiv

eDoc

Om dette arkiv

Detaljer

Navn eDoc
Skaber
· Københavns kommune · Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen · Borgerrådgiveren · Børne- og Ungdomsforvaltningen · Kultur- og Fritidsforvaltningen · Socialforvaltningen · Sundheds- og Omsorgsforvaltningen · Teknik- og Miljøforvaltningen · Økonomiforvaltningen
Alternative navne Københavns Kommunes ESDH-system
Periode 01/06 1999-​15/01 2010
Arkiveringsversions ID 00010490
Type Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data.
Links

Beskrivelse

Københavns Kommunes centrale ESDH-system fra april 2009 ff.

Formål

Københavns Kommunes centrale ESDH-system fra april 2009 ff.

Indhold

Sager

Referencer

ASTA7 ID 671a3d50-0616-427d-9089-9caf055cfd4a
Starbas ID 483
DOI 10.71687/00010490

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Emneord

Yderligere informationer om systemet

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (4)

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (143)

ID Dokumenttitel og -beskrivelse
10490001 BILAG12Z. KK - Systemdokumentation - System Design Specifikation.
10490001 BILAG19D. SUF - SYFO (Sygefravær og forebyggelse) Retningslinier for sager og dokumenter.
10490001 BILAG20A. TMF Dokumenter der ikke kunne tiffes.
10490001 BILAG17BB. KFF - Skanningsinstruks for Københavns Ejendomme 2009
10490001 BILAG17P. KFF - Emneord Drift - Ejendomme.
10490001 BILAG12I. KK - Institutioner i forvaltningerne 2004, side 1.
10490001 BILAG17R. KFF - Emneord Vedligehold.
10490001 BILAG12N. KK - Bilag - Post- og skanningsinstruks for KK endelig 2004.
10490001 BILAG19K. SUF Organisationsændringer mv..
10490001 BILAG17N. KFF - Journalord Jura-udlejning.
10490001 BILAG7. Journalplan, stikord.
10490001 BILAG18H. SOF: Beskrivelse af organisatoriske ændringer i SOF Personale og Organisation - oktober 2009.
10490001 BILAG17B. KFF - Journalord_emneord og funktionsfacetter vedr IT-sikkerhed.
10490001 BILAG15A. BIF - Arb gang modtagelse af post i Ledelsessekretariatet.
10490001 BILAG18C. SOF: Vejledning for sagsforløb af borgmestersag i eDoc.
10490001 BILAG12R. KK bilag - eDoc udvalgsindstilling 3. marts 2003.
10490001 BILAG17G. KFF - Fortegnelse over de tilhørende papirarkiver til eDoc.
10490001 BILAG11. Skærmbilleder.
10490001 BILAG12Y. KK - Organisationsændringer 1998, slut med Magistratstyre.
10490001 BILAG17Q. KFF - Emneord Projekt.
10490001 BILAG17I. KFF - oprindelig skabelon Journalord jura-udlejning.
10490001 BILAG17E. KFF -Notat om samlesager.
10490001 BILAG5. Sagsdannelse.
10490001 BILAG18J. SOF Journalinstruks eDoc: Juni 2004 og fremefter.
10490001 BILAG12D. KK - Organisationsdiagram 2005, Københavns Kommune.
10490001 BILAG2B. Struktur arkiveringsversion E/R diagram
10490001 BILAG19I. SUF - Journalinstruks 2009.
10490001 BILAG20H. TMF Pixivejledning for Borgmesterindstilling.
10490001 BILAG13D. KS - Koncernservice Journalpraksis 2009.
10490001 BILAG15C. BIF - organisationsdiagram for BIF centralforvaltningen.
10490001 BILAG18B. SOF: Vejledning - tilknyt bilag til dagsordendokument (og andre dokumenter).
10490001 BILAG17J. KFF - Emneord Betjentservice.
10490001 BILAG19H. SUF Skanningsinstruks 2004.
10490001 BILAG2A. Struktur arkiveringsversion. Beskrivelse af arkiveringsversionens struktur.
10490001 BILAG17S. KFF - HR´s PIXIvejledning.
10490001 BILAG1B. Struktur Standardsystems E/R diagram.
10490001 BILAG12W. eDoc - Arkivaflevering 2004 - 2009 -Vejledning eDoc udvalgsindstillinger.
10490001 BILAG16B. BUf Bygninger - eDoc-struktur på anlægssager.
10490001 BILAG17GG. KFF - organisationsændring i KFF pr. 1. september 2009
10490001 BILAG8. Journalvejledning. KLE vejledning, november 2009. For forvaltningernes egne journalvejledninger og instrukser, se endvidere bilag 12-20.
10490001 BILAG6. Søgestier. SQL-forespørgsler, inkl. evt. kommentarer.
10490001 BILAG14F. ØKF - Vejledning til registrering af udvalgsindstillinger.
10490001 BILAG19E. SUF - Adm. Center Regnskab vejledning i sagsoprettelse mv..
10490001 BILAG17F. KFF - Brugervejledning Digitaliseringsafdelingen (DTA) eDoc Pixi_version 1.5.
10490001 BILAG16D. BUF Bygninger eDoc struktur for til- og ombygningssager.
10490001 BILAG17L. KFF - Emneord Service.
10490001 BILAG12E. KK - Institutioner i forvaltningerne 2005, side 2.
10490001 BILAG17M. KFF - Emneord Økonomi.
10490001 BILAG13C. KS - Organisationsdiagram Koncernservice.
10490001 BILAG17X. KFF - Skanningsinstruks KI (København Idrætsanlæg).
10490001 BILAG17AA. KFF - Skanningsinstruks for Administrativ Borgerservice
10490001 BILAG12S. KK bilag - Notat om samlesager.
10490001 BILAG18D. SOF: Vejledning for sagsforløb af direktørsag i eDoc.
10490001 BILAG16A. BUF - Organisationsdiagram.
10490001 BILAG20C. TMF notat om konvertering af data fra tidligere FICS og ScanJour ESDH systemer i TMF.
10490001 BILAG7. Journalplan, facetter.
10490001 BILAG21. Dispensation for aflevering af dokumenter større end 700MB
10490001 BILAG12G. KK - Organisationsdiagram 2004, Københavns Kommune.
10490001 BILAG19F. SUF - Retningslinjer for brug af e-Doc i Ældrestaben.
10490001 BILAG15E. BIF - Post- og skanningsinstruks 2009.
10490001 BILAG18I. SOF - FAF og SOF: Oversigt over organisatoriske enheder i hhv. FAF (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indtil 31/12 -2005) og det senere SOF (indtil 31/08 2008).
10490001 BILAG14D. ØKF - Journalpraksis 2007.
10490001 BILAG17O. KFF - Skabelon til oprettelse af sager vedrørende nybyggeri.
10490001 BILAG15G. BIF - Information om nyt dagsordenmodul.
10490001 BILAG20F. TMF beskrivelse af Organisationsændringer i skemaform.
10490001 BILAG12V. eDoc - Arkivaflevering 2004 - 2009 - Kommissorium, Afleveringsbestemmelse.
10490001 BILAG12X. KK - evalueringsrapport om aflevering til arkiv.
10490001 BILAG19B. SUF sortering af boligansøgninger i Den Centrale Visitation.
10490001 BILAG18M. SOF - FAF (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen) haft Opus2000 i test.
10490001 BILAG17FF. KFF - organisationsændring i KFF pr. 1. januar 2010
10490001 BILAG20E. TMF Organisationsdiagram 2009.
10490001 BILAG7. Journalplan, emneord.
10490001 BILAG18L. SOF: Organisering af Centralforvaltningen pr. 1. september 2008 - overordnet beskrivelse inkl. organisationsdiagram.
10490001 BILAG15B. BIF - mail fra Anne Mette med journal- og skanningsinstrukser.
10490001 BILAG17T. KFF - HR´s PIXIvejledning.
10490001 BILAG20P. TMF Vejledning til scanning og posthåndtering 2. udgave 12. februar 2007.
10490001 BILAG20Q. TMF´s ibrugtagning af eDoc - og omdøbning af organisationer i eDoc.
10490001 BILAG1A. Struktur standardsystem. Beskrivelse af standardsystemets struktur
10490001 BILAG12O. KK - Bilag -Journalinstruks for KK endelig 2004.
10490001 BILAG10. Anden anvendelse af tabeller og felter.
10490001 BILAG15D. BIF - Oversigt over organisatoriske enheder og sikkerhedsfacetter i BIF og FAF.
10490001 BILAG14B. ØKF - Notat om forbehold i journaliseringen.
10490001 OVERSIGT. Afleveringsbestemmelse for eDoc 2004-2010 med bilag A, B og C (dette dokument, 12 sider).
10490001 BILAG17D. KFF - Vejledning til håndtering af projekter i eDoc.
10490001 BILAG12U. KK bilag - papirarkivalier tilhørende eDoc.
10490001 BILAG12H. KK - Institutioner i forvaltningerne 2004, side 2.
10490001 BILAG12M. KK - Begrundelse for indførsel af ESDH i KK i 2003.
10490001 BILAG12P. KK - Bilag - Kriterier for overførsel af sager mellem journalperioder.
10490001 BILAG17DD. KFF - Opkrævningen og Ejendomsskat tager eDoc i brug 01-11-2008
10490001 BILAG12F. KK - Institutioner i forvaltningerne 2005, side 1.
10490001 BILAG12AA. KK - Systemdokumentation - System Design Specifikation, bilag 4
10490001 BILAG16E. BUF - Journalinstruks.
10490001 BILAG19G. SUF -Oversigt over emneord i Ældrestabens sager og dokumenter.
10490001 BILAG15F. BIFs journalinstruks 2009.
10490001 BILAG16I. BUF - Vejledning til dagsordenmodul.
10490001 BILAG16H. BUF - Information om nyt dagsordenmodul.
10490001 BILAG13A. KS - eDoc og papirarkiver i Koncernservice.
10490001 BILAG3. Fravalg af tabeller. Oversigt over de tabeller/felter der ikke er medtaget i afleveringsversionen.
10490001 BILAG20K.TMF Pixivejledning for sager til TMU (Teknik og miljøudvalget) - udvalgssager, orienteringssager og indstillingssager.
10490001 BILAG17C. KFF - Vejledning - Håndtering af hjemmelånerblanketter og børneindmeldelser.
10490001 BILAG17V. KFF - ESDH håndbog for KFF - version 2
10490001 BILAG18G. SOF: Vejledning skriv en indstilling til eDoc dagsorden.
10490001 BILAG19J. SUF Organisationsdiagram december 2009.
10490001 BILAG12T. KK bilag - Lister over filer som ikke kan tiffes.
10490001 BILAG17Z. KFF - eDoc - dokumentation for Københavns Biblioteker.
10490001 BILAG16F. BUF - Retningslinier forpostmodtagelse - skannning og fordeling af post.
10490001 BILAG14C. ØKF Historikskema over organisatoriske enheder ØKF og KS.
10490001 BILAG17W. KFF - skanningsinstruks arveteam FR sekretariatet Folkeregisteret.
10490001 BILAG17H. KFF - Oversigt over samtlige organisatoriske enheder i KFF siden start.
10490001 BILAG16G. BUF - Oversigt over ophørte og aktive enheder af eDoc.
10490001 BILAG12B. KK - Bilag - Projektbeskrivelse eDoc Dagsordensmodul 27-11-2006.
10490001 BILAG12C. KK - Link til KLs journalplan til aflevering.
10490001 BILAG19C. SUF - Pixievejledning i KKe emneplan.
10490001 BILAG20D. TMF papirarkivet, procedure for modtagelse, visitering og arkivering af fysisk post registreret i eDoc.
10490001 BILAG4. Forskel i tabelstruktur. Såfremt der i kommunens driftsversion er lavet specielle tilretninger og/eller tilføjet af nye tabeller mv., beskrives det i notatet.
10490001 BILAG17A. KFF - Div journalord_emneord og handlingsfacetter for Københavns Biblioteker.
10490001 BILAG12K. KK - Konvertering og snitflader til andre systemer.
10490001 BILAG12A. Indholdsfortegnelse til generel information i Arkiveringsversionen.
10490001 BILAG16C. BUF Bygninger eDoc struktur for nybyggeri.
10490001 BILAG18K. SOF: FAFs post- og skanningsvejledning (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen).
10490001 BILAG17U. KFF - Københavns Ejendommes - Ejendomsfortegnelse2..
10490001 BILAG20O. TMF Tjekliste udvalgsindstillinger for sagsbehandlere.
10490001 BILAG17CC. eDOC - Københavns Stadsarkiv. Sagsliste med journalnumre og facetter
10490001 BILAG12L. KK - Notat om valg af KLs journalplan.
10490001 BILAG17K. KFF - Emneord Jura & Udlejning.
10490001 BILAG12Q. KK - Bilag - Oversigtsark på sager der i KK ikke kan lukkes ved ny journalperiode.
10490001 BILAG20L. TMF Quik vejledning til brug for referatark.
10490001 BILAG14A. ØKF - eDoc og Papirarkiver i ØKF.
10490001 BILAG14E. ØKF - Organisationsdiagram Økonomiforvaltningen.
10490001 BILAG20B. TMF notat om samlesager.
10490001 BILAG18F. SOF: Vejledning for sagsforløb af vicedirektørsag i eDoc.
10490001 BILAG13B. KS - Historikskema over organisatoriske enheder ØKF og KS.
10490001 BILAG20G. TMF Pixivejledning for Borgerhenvendelser.
10490001 BILAG20M. TMF Registreringsvejledning (journalinstruks) 1. udgave Januar 2007.
10490001 BILAG9. Forskel i brug af system. Et supplementsnotat med oplysninger (som minimum) om forskelle mellem den faktiske brug af systemet og den oprindeligt planlagte eller normale brug.
10490001 BILAG18E. SOF: Vejledning for sagsforløb af kontorsag i eDoc.
10490001 BILAG18A. SOF: Notat vedr. håndtering af personalesager i eDoc i FAF (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen).
10490001 BILAG12J. KK - Organisationsdiagram 2009, Københavns Kommune.
10490001 BILAG20N. TMF Tjekliste udvalgsindstillinger for centerkoordinatorer.
10490001 BILAG17EE. KFF - Københavns Bymuseum, Thorvaldsens Museum og Kunsthallen Nikolaj tager eDoc i brug 01-02-2009
10490001 BILAG20J. TMF Pixivejledning for Retssager.
10490001 BILAG19A. SUF - Sundhedsstabens emneordsoversigt.
10490001 BILAG20I. TMF Pixivejledning for Byggesager.