Digitalt arkiv
eDoc
Om dette arkiv
Detaljer
| Navn | eDoc |
|---|---|
| Skaber | ·
Københavns kommune
·
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
·
Borgerrådgiveren
·
Børne- og Ungdomsforvaltningen
·
Kultur- og Fritidsforvaltningen
·
Socialforvaltningen
·
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
·
Teknik- og Miljøforvaltningen
·
Økonomiforvaltningen
|
| Alternative navne | Københavns Kommunes ESDH-system |
| Periode | 01/06 1999-15/01 2010 |
| Arkiveringsversions ID | 00010490 |
| Type | Arkiveringsversionen omfatter data og eventuelt dokumenter fra en afsluttet arkivperiode i en e-journal, et EDH-system eller et ESDH-system, hvor der ikke længere rettes eller tilføjes data. |
Beskrivelse
Københavns Kommunes centrale ESDH-system fra april 2009 ff.
Formål
Københavns Kommunes centrale ESDH-system fra april 2009 ff.
Indhold
Sager
Referencer
| ASTA7 ID | 671a3d50-0616-427d-9089-9caf055cfd4a |
|---|---|
| Starbas ID | 483 |
Bestilling
For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.
Yderligere informationer om systemet
Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (4)
Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (143)
| ID | Dokumenttitel og -beskrivelse |
|---|---|
| 10490001 | BILAG7. Journalplan, facetter. |
| 10490001 | BILAG7. Journalplan, stikord. |
| 10490001 | BILAG1A. Struktur standardsystem. Beskrivelse af standardsystemets struktur |
| 10490001 | BILAG10. Anden anvendelse af tabeller og felter. |
| 10490001 | BILAG11. Skærmbilleder. |
| 10490001 | BILAG12A. Indholdsfortegnelse til generel information i Arkiveringsversionen. |
| 10490001 | BILAG12B. KK - Bilag - Projektbeskrivelse eDoc Dagsordensmodul 27-11-2006. |
| 10490001 | BILAG12C. KK - Link til KLs journalplan til aflevering. |
| 10490001 | BILAG12D. KK - Organisationsdiagram 2005, Københavns Kommune. |
| 10490001 | BILAG12E. KK - Institutioner i forvaltningerne 2005, side 2. |
| 10490001 | BILAG12F. KK - Institutioner i forvaltningerne 2005, side 1. |
| 10490001 | BILAG12G. KK - Organisationsdiagram 2004, Københavns Kommune. |
| 10490001 | BILAG12H. KK - Institutioner i forvaltningerne 2004, side 2. |
| 10490001 | BILAG12I. KK - Institutioner i forvaltningerne 2004, side 1. |
| 10490001 | BILAG12J. KK - Organisationsdiagram 2009, Københavns Kommune. |
| 10490001 | BILAG12K. KK - Konvertering og snitflader til andre systemer. |
| 10490001 | BILAG12L. KK - Notat om valg af KLs journalplan. |
| 10490001 | BILAG12M. KK - Begrundelse for indførsel af ESDH i KK i 2003. |
| 10490001 | BILAG12N. KK - Bilag - Post- og skanningsinstruks for KK endelig 2004. |
| 10490001 | BILAG12O. KK - Bilag -Journalinstruks for KK endelig 2004. |
| 10490001 | BILAG12P. KK - Bilag - Kriterier for overførsel af sager mellem journalperioder. |
| 10490001 | BILAG12Q. KK - Bilag - Oversigtsark på sager der i KK ikke kan lukkes ved ny journalperiode. |
| 10490001 | BILAG12R. KK bilag - eDoc udvalgsindstilling 3. marts 2003. |
| 10490001 | BILAG12S. KK bilag - Notat om samlesager. |
| 10490001 | BILAG12T. KK bilag - Lister over filer som ikke kan tiffes. |
| 10490001 | BILAG12U. KK bilag - papirarkivalier tilhørende eDoc. |
| 10490001 | BILAG12V. eDoc - Arkivaflevering 2004 - 2009 - Kommissorium, Afleveringsbestemmelse. |
| 10490001 | BILAG12W. eDoc - Arkivaflevering 2004 - 2009 -Vejledning eDoc udvalgsindstillinger. |
| 10490001 | BILAG12X. KK - evalueringsrapport om aflevering til arkiv. |
| 10490001 | BILAG12Y. KK - Organisationsændringer 1998, slut med Magistratstyre. |
| 10490001 | BILAG12Z. KK - Systemdokumentation - System Design Specifikation. |
| 10490001 | BILAG13A. KS - eDoc og papirarkiver i Koncernservice. |
| 10490001 | BILAG13B. KS - Historikskema over organisatoriske enheder ØKF og KS. |
| 10490001 | BILAG13C. KS - Organisationsdiagram Koncernservice. |
| 10490001 | BILAG13D. KS - Koncernservice Journalpraksis 2009. |
| 10490001 | BILAG14A. ØKF - eDoc og Papirarkiver i ØKF. |
| 10490001 | BILAG14B. ØKF - Notat om forbehold i journaliseringen. |
| 10490001 | BILAG14C. ØKF Historikskema over organisatoriske enheder ØKF og KS. |
| 10490001 | BILAG14D. ØKF - Journalpraksis 2007. |
| 10490001 | BILAG14E. ØKF - Organisationsdiagram Økonomiforvaltningen. |
| 10490001 | BILAG14F. ØKF - Vejledning til registrering af udvalgsindstillinger. |
| 10490001 | BILAG15A. BIF - Arb gang modtagelse af post i Ledelsessekretariatet. |
| 10490001 | BILAG15B. BIF - mail fra Anne Mette med journal- og skanningsinstrukser. |
| 10490001 | BILAG15C. BIF - organisationsdiagram for BIF centralforvaltningen. |
| 10490001 | BILAG15D. BIF - Oversigt over organisatoriske enheder og sikkerhedsfacetter i BIF og FAF. |
| 10490001 | BILAG15E. BIF - Post- og skanningsinstruks 2009. |
| 10490001 | BILAG15F. BIFs journalinstruks 2009. |
| 10490001 | BILAG15G. BIF - Information om nyt dagsordenmodul. |
| 10490001 | BILAG16A. BUF - Organisationsdiagram. |
| 10490001 | BILAG16B. BUf Bygninger - eDoc-struktur på anlægssager. |
| 10490001 | BILAG16C. BUF Bygninger eDoc struktur for nybyggeri. |
| 10490001 | BILAG16D. BUF Bygninger eDoc struktur for til- og ombygningssager. |
| 10490001 | BILAG16E. BUF - Journalinstruks. |
| 10490001 | BILAG16F. BUF - Retningslinier forpostmodtagelse - skannning og fordeling af post. |
| 10490001 | BILAG16G. BUF - Oversigt over ophørte og aktive enheder af eDoc. |
| 10490001 | BILAG16H. BUF - Information om nyt dagsordenmodul. |
| 10490001 | BILAG16I. BUF - Vejledning til dagsordenmodul. |
| 10490001 | BILAG17A. KFF - Div journalord_emneord og handlingsfacetter for Københavns Biblioteker. |
| 10490001 | BILAG17B. KFF - Journalord_emneord og funktionsfacetter vedr IT-sikkerhed. |
| 10490001 | BILAG17C. KFF - Vejledning - Håndtering af hjemmelånerblanketter og børneindmeldelser. |
| 10490001 | BILAG17D. KFF - Vejledning til håndtering af projekter i eDoc. |
| 10490001 | BILAG17E. KFF -Notat om samlesager. |
| 10490001 | BILAG17F. KFF - Brugervejledning Digitaliseringsafdelingen (DTA) eDoc Pixi_version 1.5. |
| 10490001 | BILAG17G. KFF - Fortegnelse over de tilhørende papirarkiver til eDoc. |
| 10490001 | BILAG17H. KFF - Oversigt over samtlige organisatoriske enheder i KFF siden start. |
| 10490001 | BILAG17I. KFF - oprindelig skabelon Journalord jura-udlejning. |
| 10490001 | BILAG17J. KFF - Emneord Betjentservice. |
| 10490001 | BILAG17K. KFF - Emneord Jura & Udlejning. |
| 10490001 | BILAG17L. KFF - Emneord Service. |
| 10490001 | BILAG17M. KFF - Emneord Økonomi. |
| 10490001 | BILAG17N. KFF - Journalord Jura-udlejning. |
| 10490001 | BILAG17O. KFF - Skabelon til oprettelse af sager vedrørende nybyggeri. |
| 10490001 | BILAG17P. KFF - Emneord Drift - Ejendomme. |
| 10490001 | BILAG17Q. KFF - Emneord Projekt. |
| 10490001 | BILAG17R. KFF - Emneord Vedligehold. |
| 10490001 | BILAG17S. KFF - HR´s PIXIvejledning. |
| 10490001 | BILAG17T. KFF - HR´s PIXIvejledning. |
| 10490001 | BILAG17U. KFF - Københavns Ejendommes - Ejendomsfortegnelse2.. |
| 10490001 | BILAG17V. KFF - ESDH håndbog for KFF - version 2 |
| 10490001 | BILAG17W. KFF - skanningsinstruks arveteam FR sekretariatet Folkeregisteret. |
| 10490001 | BILAG17X. KFF - Skanningsinstruks KI (København Idrætsanlæg). |
| 10490001 | BILAG17Z. KFF - eDoc - dokumentation for Københavns Biblioteker. |
| 10490001 | BILAG18A. SOF: Notat vedr. håndtering af personalesager i eDoc i FAF (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen). |
| 10490001 | BILAG18B. SOF: Vejledning - tilknyt bilag til dagsordendokument (og andre dokumenter). |
| 10490001 | BILAG18C. SOF: Vejledning for sagsforløb af borgmestersag i eDoc. |
| 10490001 | BILAG18D. SOF: Vejledning for sagsforløb af direktørsag i eDoc. |
| 10490001 | BILAG18E. SOF: Vejledning for sagsforløb af kontorsag i eDoc. |
| 10490001 | BILAG18F. SOF: Vejledning for sagsforløb af vicedirektørsag i eDoc. |
| 10490001 | BILAG18G. SOF: Vejledning skriv en indstilling til eDoc dagsorden. |
| 10490001 | BILAG18H. SOF: Beskrivelse af organisatoriske ændringer i SOF Personale og Organisation - oktober 2009. |
| 10490001 | BILAG18I. SOF - FAF og SOF: Oversigt over organisatoriske enheder i hhv. FAF (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indtil 31/12 -2005) og det senere SOF (indtil 31/08 2008). |
| 10490001 | BILAG18J. SOF Journalinstruks eDoc: Juni 2004 og fremefter. |
| 10490001 | BILAG18K. SOF: FAFs post- og skanningsvejledning (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen). |
| 10490001 | BILAG18L. SOF: Organisering af Centralforvaltningen pr. 1. september 2008 - overordnet beskrivelse inkl. organisationsdiagram. |
| 10490001 | BILAG18M. SOF - FAF (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen) haft Opus2000 i test. |
| 10490001 | BILAG19A. SUF - Sundhedsstabens emneordsoversigt. |
| 10490001 | BILAG19B. SUF sortering af boligansøgninger i Den Centrale Visitation. |
| 10490001 | BILAG19C. SUF - Pixievejledning i KKe emneplan. |
| 10490001 | BILAG19D. SUF - SYFO (Sygefravær og forebyggelse) Retningslinier for sager og dokumenter. |
| 10490001 | BILAG19E. SUF - Adm. Center Regnskab vejledning i sagsoprettelse mv.. |
| 10490001 | BILAG19F. SUF - Retningslinjer for brug af e-Doc i Ældrestaben. |
| 10490001 | BILAG19G. SUF -Oversigt over emneord i Ældrestabens sager og dokumenter. |
| 10490001 | BILAG19H. SUF Skanningsinstruks 2004. |
| 10490001 | BILAG19I. SUF - Journalinstruks 2009. |
| 10490001 | BILAG19J. SUF Organisationsdiagram december 2009. |
| 10490001 | BILAG19K. SUF Organisationsændringer mv.. |
| 10490001 | BILAG2A. Struktur arkiveringsversion. Beskrivelse af arkiveringsversionens struktur. |
| 10490001 | BILAG20A. TMF Dokumenter der ikke kunne tiffes. |
| 10490001 | BILAG20B. TMF notat om samlesager. |
| 10490001 | BILAG20C. TMF notat om konvertering af data fra tidligere FICS og ScanJour ESDH systemer i TMF. |
| 10490001 | BILAG20D. TMF papirarkivet, procedure for modtagelse, visitering og arkivering af fysisk post registreret i eDoc. |
| 10490001 | BILAG20E. TMF Organisationsdiagram 2009. |
| 10490001 | BILAG20F. TMF beskrivelse af Organisationsændringer i skemaform. |
| 10490001 | BILAG20G. TMF Pixivejledning for Borgerhenvendelser. |
| 10490001 | BILAG20H. TMF Pixivejledning for Borgmesterindstilling. |
| 10490001 | BILAG20I. TMF Pixivejledning for Byggesager. |
| 10490001 | BILAG20J. TMF Pixivejledning for Retssager. |
| 10490001 | BILAG20K.TMF Pixivejledning for sager til TMU (Teknik og miljøudvalget) - udvalgssager, orienteringssager og indstillingssager. |
| 10490001 | BILAG20L. TMF Quik vejledning til brug for referatark. |
| 10490001 | BILAG20M. TMF Registreringsvejledning (journalinstruks) 1. udgave Januar 2007. |
| 10490001 | BILAG20N. TMF Tjekliste udvalgsindstillinger for centerkoordinatorer. |
| 10490001 | BILAG20O. TMF Tjekliste udvalgsindstillinger for sagsbehandlere. |
| 10490001 | BILAG20P. TMF Vejledning til scanning og posthåndtering 2. udgave 12. februar 2007. |
| 10490001 | BILAG20Q. TMF´s ibrugtagning af eDoc - og omdøbning af organisationer i eDoc. |
| 10490001 | BILAG3. Fravalg af tabeller. Oversigt over de tabeller/felter der ikke er medtaget i afleveringsversionen. |
| 10490001 | BILAG4. Forskel i tabelstruktur. Såfremt der i kommunens driftsversion er lavet specielle tilretninger og/eller tilføjet af nye tabeller mv., beskrives det i notatet. |
| 10490001 | BILAG5. Sagsdannelse. |
| 10490001 | BILAG6. Søgestier. SQL-forespørgsler, inkl. evt. kommentarer. |
| 10490001 | BILAG7. Journalplan, emneord. |
| 10490001 | BILAG8. Journalvejledning. KLE vejledning, november 2009. For forvaltningernes egne journalvejledninger og instrukser, se endvidere bilag 12-20. |
| 10490001 | BILAG9. Forskel i brug af system. Et supplementsnotat med oplysninger (som minimum) om forskelle mellem den faktiske brug af systemet og den oprindeligt planlagte eller normale brug. |
| 10490001 | OVERSIGT. Afleveringsbestemmelse for eDoc 2004-2010 med bilag A, B og C (dette dokument, 12 sider). |
| 10490001 | BILAG1B. Struktur Standardsystems E/R diagram. |
| 10490001 | BILAG2B. Struktur arkiveringsversion E/R diagram |
| 10490001 | BILAG12AA. KK - Systemdokumentation - System Design Specifikation, bilag 4 |
| 10490001 | BILAG17AA. KFF - Skanningsinstruks for Administrativ Borgerservice |
| 10490001 | BILAG17BB. KFF - Skanningsinstruks for Københavns Ejendomme 2009 |
| 10490001 | BILAG17CC. eDOC - Københavns Stadsarkiv. Sagsliste med journalnumre og facetter |
| 10490001 | BILAG17DD. KFF - Opkrævningen og Ejendomsskat tager eDoc i brug 01-11-2008 |
| 10490001 | BILAG17EE. KFF - Københavns Bymuseum, Thorvaldsens Museum og Kunsthallen Nikolaj tager eDoc i brug 01-02-2009 |
| 10490001 | BILAG17FF. KFF - organisationsændring i KFF pr. 1. januar 2010 |
| 10490001 | BILAG17GG. KFF - organisationsændring i KFF pr. 1. september 2009 |
| 10490001 | BILAG21. Dispensation for aflevering af dokumenter større end 700MB |