eDoc 4.1

Detaljer

Navn	eDoc 4.1
Skaber	· Københavns kommune · Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen · Borgerrådgiveren · Børne- og Ungdomsforvaltningen · Kultur- og Fritidsforvaltningen · Socialforvaltningen · Sundheds- og Omsorgsforvaltningen · Teknik- og Miljøforvaltningen · Økonomiforvaltningen
Periode	16/01 2010-27/12 2016
Arkiveringsversions ID	AVID.KSA.41

Formål

eDoc er et elektronisk journaliserings- og sagsstyringssystem udviklet til den offentlige sektor og private virksomheder. Systemet rummer funktionalitet til understøttelse af arbejdsgange og opfyldelse af systembehovet når organisationen ønsker at anvende elektronisk dokument- og sagsstyring til effektivisering af de daglige arbejdsopgaver. eDoc er opbygget med en standard basisversion som kerne med mulighed for tilknytning af udbygningsmoduler og specialtilpasninger efter behov. eDoc er et åbent og fleksibelt system som muliggør udvikling af integration til kundens fagsystemer og evt. andre databaser. eDoc er tilpasset dansk forvaltningsskik og dermed de p.t. gældende danske forhold omkring eksempelvis Lov om behandling af personoplysninger Forvaltningsloven og Lov om E-mails.

Indhold

Der registreres data om borgere i Københavns kommune af både personfølsom og administrativ karakter.

Referencer

ASTA7 ID	8ba73e8c-e55e-4092-9db0-221bf42a4f6b
Starbas ID	941

Bestilling

For adgang til arkiveringsversionens data kontakt Københavns Stadsarkiv.

Følgende arkivskabere har indtastet data i det digitale arkiv (9)

1

Københavns Kommune
16/01 2010-27/12 2016
2

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016
3

Borgerrådgiveren
16/01 2010-27/12 2016
4

Børne- og Ungdomsforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016
5

Kultur- og Fritidsforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016
6

Socialforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016
7

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016
8

Teknik- og Miljøforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016
9

Økonomiforvaltningen
16/01 2010-27/12 2016

Dokumenter der beskriver arkiveringsversionen (138)

ID	Dokumenttitel og -beskrivelse
1	Afleveringsbestemmelse for eDoc AVID.KSA.41 Arkivets bestemmelse for afleveringen
2	Arkivbeskrivelsesfil Metadata for arkiveringsversionen
3	Kontekstdokumentation Liste over kontekstdokumentation med tilhørende metadata
4	Bevarede og kasserede tabeller Liste over henholdsvis bevarede og kasserede tabeller
5	ER-diagram Entitets relations beskrivelse af arkiveringsversionen
6	Tabel og feltbeskrivelse af driftssystemet Beskrivelse af driftssystemets tabeller og felter
7	Tabel og feltbeskrivelse af arkiveringsversionen Beskrivelse af arkiveringsversionens tabeller og felter
8	Produktions notat Leverendørens beskrivelse af særlige forhold ved produktionen af arkiveringsversionen
9	Dokument fejlliste Oversigt over dokumenter det ikke har været muligt at konvertere i forbindelse med produktionen af arkiveringsversionen.
10	Skærmbilleder fra eDoc4.1 Eksempler på skærmbilleder fra testsag oprettet til formålet (ingen personfølsomme oplysninger)
11	Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (A) Organisationsdiagram for hele BIF pr. december 2010
12	Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (B) Organisationsdiagram for hele BIF pr. januar 2012
13	BIF organisationsplan Organisationsdiagram for hele BIF pr. november 2012
14	Organisationsdiagram for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Organisationsdiagram for hele BIF pr. september 2014
15	Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen organisation 2015 Organisationsdiagram for hele BIF pr. januar 2015
16	Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen organisation 2016 Organisationsdiagram for hele BIF pr. august 2016
17	BIF Centralforvaltning 2010 Organisationsdiagram for BIFs centralforvaltning 2010
18	BIF Centralforvaltning maj 2011 Organisationsdiagram for BIFs centralforvaltning pr. maj 2011
19	BIF Centralforvaltning okt 2012 Organisationsdiagram for BIFs centralforvaltning pr. oktober 2012
20	BIF Centralforvaltning jan 2013 Organisationsdiagram for BIFs centralforvaltning pr. januar 2013
21	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (A) Organisationsdiagram over BUF for 2010 - 31.12.2014
22	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (B) Organisationsdiagram som viser BUF fra 01.01.2015 - 2016
23	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (C) Viser hvordan de 5 områder er organiseret fra 2015 - frem
24	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (D) Beskriver hvordan forvaltningen er organiseret fra 2015 - 2016 samt hvilke opgaver forvaltningen løser.
25	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (E) eDoc vejledning i oprettelse af direktionsindstillinger
26	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (F) eDoc vejledning i håndtering af fortrolige punkter til direktionsmøder
27	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (G) eDoc veledning i håndtering af dagsordenr, bilag og referater for ARC, FAC og Policy
28	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (H) Vejledning i hvordan integrationen mellen ProjectFlow (projektstyringssystem) og eDoc
29	Kontekstdokumenter oversigt BUF eDoc dok. nr.: 2016-0324563-1 (I) Tips til hvordan der kan skabes overblik over brugerens sager i eDoc
30	BUF's Organisation 2010 Powerpoint show om de organisatoriske ændringer i BUF 21010
31	Organisationsdiagram for KFF år 2016 Overordnet oversigt
32	Oversigt over hvilke afdelinger der hører til de enkelte områder i KFF 2016 Oversigt over hvilke afdelinger der hører til de enkelte områder i KFF 2016
33	Retningslinjer for ens journaliseringspraksis for KFF Overordnet principper for hvordan vi opnår ens jorurnaliseringspraksis i KFF
34	Kontekst over eDoc enheder i KFF perioden 2014-2016 Hvilke enheder har KFF og KBS haft før fusion og efter og hvad hedder de så i 2016 i eDoc dokument 2016-0347014-30 er hvad enhederne hedder i Kkorg
35	Pixie vejledning Team Systemhåndtering og Telefoni Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
36	Pixie for projekt og udvikling år 2016 Pixie for projekt og udvikling år 2016
37	eDoc pixi-vejledning for Bibliotekssamarbejde Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
38	Bibliotekspakke projekt i eDoc Hvordan bruger bibliotekerne projektfunktionaliteten i eDoc
39	Vejledning i håndtering af kontrakter vedr. arrangementer i Københavns Biblioteker Vejledning i håndtering af kontrakter vedr. arrangementer i Københavns Biblioteker
40	Vejledning i håndtering af Børneindmeldelser ved "SKAN SELV"-metoden i Københavns Biblioteker Procedurer der skal følges når man skal selv skanner indmeldelsesblanketter for børn på den lokale printer/kopimaskine
41	Vejledning i håndtering af Børneindmeldelser ved "SKANNINGSCENTRALEN" i Københavns Biblioteker Procedurer der skal følges når man skal have skannet indmeldelsesblanketter for børn, hos den centrale skanningscentral
42	Vejledning i håndtering af lånerklager i Københavns Biblioteker Arbejdsgang ved modtagelse af lånerklager og vejledning i hvordan den gemmes i eDoc
43	eDoc pixi-vejledning for Københavns Biblioteker Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
44	Kontekstdokumentation for Team ejendomsskat i KFF Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
45	Team ejendomsskat pixibog Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
46	Pixibog for boliglån i team ejendomsskat og team debitor m.m Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
47	Kontekst dokument for team Betaling & Kontrol - team betaling Beskriver Kort enhedens sammensætning og deres brug af eDoc
48	Pixibog for betaling og kontrol - team betaling Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
49	Pixibog for betaling og kontrol - team kontrol Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
50	Skanningsvejledninger for skannet post til eDoc for Betaling og Kontrol (A) Aftalen indeholder oplysninger hvad af den indgående post der skal skannes, hvortil den skal skannes og om den skal retur til enheden
51	Skanningsvejledninger for skannet post til eDoc for Betaling og Kontrol (B) Aftalen indeholder oplysninger hvad af den indgående post der skal skannes, hvortil den skal skannes og om den skal retur til enheden
52	Skanningsvejledninger for skannet post til eDoc for Betaling og Kontrol (C) Aftalen indeholder oplysninger hvad af den indgående post der skal skannes, hvortil den skal skannes og om den skal retur til enheden
53	Kontekstdokumentation for Københavns Borgerservice Dokumentet beskriver de enheder under Københavns Borgerservice som anvender eDoc, hvad de journaliserer og med hvilke emneord og handlingsfacetter
54	Pixibog for folkeregisteret Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
55	Vedledning i registrering af klagesager for KFF Beskriver Kort enhedens sammensætning og deres brug af eDoc
56	Pixibog for arveteam Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
57	Kontekst dokumenter fpr Vækst og internationalisering Beskriver Kort enhedens sammensætning og deres brug af eDoc
58	Pixivejeldning Fritid KBH Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
59	Sekretariat og Presse Kontekstdokument ifm aflevering til arkiv (A) Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
60	EDoc til arkiv Ørestad og solvang biliotek, kultur og læring Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
61	Kontekstdokumentation Historie og Kunst med tilhørende enheder (A) Kontekst Thorvaldsen oversigt over emneord og handlingsfacet anvendt ved journalisering i eDoc
62	Kontekstdokumentation Historie og Kunst med tilhørende enheder (B) Beskriver hvad enheden gemmer i eDoc, med hvilke emneord, handlingsfacet og adgangsgruppe
63	Sekretariat og Presse Kontekstdokument ifm aflevering til arkiv (B) Aftalen indeholder oplysninger hvad af den indgående post der skal skannes, hvortil den skal skannes og om den skal retur til enheden
64	Kontekstdokumentation for HR, Strategi og Økonomi Beskriver Kort enhedens sammensætning og deres brug af eDoc
65	Kontekstdokumentation Historie og Kunst med tilhørende enheder 20 siders organisationsbeskrivelse af KFF, Kunst og Kultur og områdets enheder under. Indeholder bla kerneopgaver, værdier og mission, snitflader til centraladministrationen mv
66	SOF Organisationsdiagram 2015-2016 Organisationsdiagram over SOF med angivelse af de seks nye centre, trådte i kraft 2015
67	SOF Organisering i Borgercentre 2016 Hvem laver hvad hvor i SOF - beskrivelse af de seks centres arbejdsområder
68	Vejledning i brug af projekter i eDoc - SOF Myndighedscentre 2010-2015 Pixivejledning til eDoc-anvendelse i Myndighedscentrene, med fokus på projektstruktur og navngivning for Handicapområdet
69	DU Handicaps journalisering i eDoc - SOF eksempel på anvendelse af eDoc 2015 Pixivejledning til eDoc udarbejdet af Drifts- og Udviklingskontoret for borgere med handicap
70	eDoc lokal vejledning SOF Center NordVest 2015 Pixivejledning til eDoc udarbejdet af Center nordVest under Borgercenter Voksne, SOF
71	Hovedprojekter i eDoc SOF Center NordVest - eksempel på anvendelse under Borgercenter Voksne i SOF Oversigt over Center NordVests projektstruktur i eDoc
72	SOF Organisationsdiagram 2010-2014 Organisationsdiagram for Socialforvaltningen 2010-2014
73	SUF organisationsdiagram indtil aug. 2016 Beskrivelse af SUFs organisering frem til aug. 2016
74	SUF organisationsdiagram 2016-2017 Beskrivelse af SUFs organisering frem til aug. 2016
75	Vejledning til arbejdsgangen for fuldmagter i eDoc Beskrivelse af arbejdsgangen for fuldmagter
76	Studieunit - Opret sag og Dokument Beskrivelse af hvordan studieunit bruger eDoc
77	Organisationer i eDoc i SUF Oversigt over eDocorganisationer i SUF
78	eDoc administrative sager LOK Beskrivelse af oprettelse af administrative sager i lokalområderne
79	Dokumentation SUF Tandlaegekonsulenten processkabelon - Oktober 2014 Beskrivelse af den eDocprocesskabelon der bruges hos voksentandplejen
80	Arbejdsgang Klagesagsregistreringsskema Beskrivelse af hvordan man arbejder med klagesager i eDoc
81	Arbejdsgang Klagesager Beskrivelse af hvordan man arbejder med klagesager i eDoc
82	Pixivejledning for Boligregulering (tomme boliger) Pixivejledningen beskriver hvordan sager/dokumenter om boligregulering og kontrol med tomme boliger efter boligreguleringslovens kapitel 7 journaliseres i eDoc
83	eDoc 4.1 Pixivejledning BBR Sagsbeskrivelse for registrering af sager i eDoc, modtager rettelser, forespørgsler, fortegnelser til ejerlejligheder m.v.
84	Pixivejledning for adresser Sagsbeskrivelse for registreringen i eDoc i forhold til husnumre og vejnavne
85	Pixivejledning for byggesager Vejledningen beskriver hvordan byggesager fra Center for Byggeris sagsstyringssystem KMD Byggesag registreres i eDoc
86	Pixivejledning for Center for Byggeri kun vedrørende geosager (byggesager) Vejledningen bruges for at sikre at man opretter sager og dokumenter ens i eDoc
87	Pixivejledning for sikkerhedsstillelser ved Anlægsprojekter Vejledningen skal bruges til at få hjælp til af journalisere sikkerhedsstillelser, so knytter sig til en entreprenør på et anlægsprojekt
88	Pixivejledning for Anlægsprojekter Vejledningen skal bruges til at journalisere det anlægsprojekt
89	Pixivejledning for eDoc projektstruktur Vejledningen skal bruges til at oprette dit anlægsprojekts eDoc projektstruktur
90	Pixivejledning for Journalnote på sag Vejledningen skal bruges til at skrive en journalnote på en sag
91	Pixivejledning for oprettelse af sager og dokumenter Vejledningen skal bruges til at oprette sager og dokumenter i eDoc på enkelte ejendomme
92	Pixivejledning for logbog ved anlægsprojekter Vejledningen skal bruges til at journalisere dokumentet med anlægsprojektets logbog
93	Pixivejledning for ledere Vejledningsn skal bruges til inde for eget arbejdsområde
94	Pixivejledning for SMS, MMS og tlf.besked Vejledningen skal bruges til at journalisere SMS, MMS og tlf.beskeder modtaget fra eller sendt til en kontakt
95	Pixivejledning for statusrapport af SMS udsendelse ved anlægsprojekter Vejledningen skal bruges til af journalisere statusrapporten for den SMS udsendelse der er sendt
96	Pixivejledning for adresse- og forsendelseslister Doc2Mail for Byens Fysik Vejledningen skal bruges til at journalisere adresselister og forsendelseslister ifm. Enkelt- og masseforsendelser i Doc2Mail
97	Vejledning for Team 4' ekstraopgaver - Returpost Vejledninger bruges til når Post Danmark ikke kan aflevere et papirbrev
98	TMF organisationsdiagram TMF organisationsdiagram
99	TMF STAB organisationsdiagram TMF STAB organisationsdiagram
100	Byens Andvendelse organisationsdiagram med enheder Byens Andvendelse organisationsdiagram med enheder
101	Byens Anvendelse organisationsdiagram med kontaktinfo Byens Anvendelse organisationsdiagram med kontaktinfo
102	Byens Drift organisationsdiagram med enheder Byens Drift organisationsdiagram med enheder
103	Byens Drift organisationsdiagram med kontaktinfo Byens Drift organisationsdiagram med kontaktinfo
104	Byens Fysik organisationsdiagram med enheder Byens Fysik organisationsdiagram med enheder
105	Byens Fysik organisationsdiagram med kontaktinfo Byens Fysik organisationsdiagram med kontaktinfo
106	Byens Udvikling organisationsdiagram med enheder Byens Udvikling organisationsdiagram med enheder
107	Byens Udvikling organisationsdiagram med kontaktinfo Byens Udvikling organisationsdiagram med kontaktinfo
108	Beskrivelse af enheder i ØKF/Rådhus Beskrivelse af ØKF’s organisation og arbejdsområderne i ØKF’s Rådhusdel.
109	Organisationsdiagram ØKF Organisationsdiagram ØKF
110	Organisationsdiagram ØKF/Rådhus Organisationsdiagram ØKF/Rådhus
111	Opbygning af eDoc organisation i Københavns Brandvæsen Beskriver de forskellige afdelinger i Brandvæsenet der anvender eDoc
112	Økonomiforvaltningens organisationsdiagram Økonomiforvaltningens organisationsdiagram
113	Københavns Kommune organisationsdiagram Københavns Kommune organisationsdiagram
114	Københavns Brandvæsen Organisationsdiagram Københavns Brandvæsen Organisationsdiagram
115	Koncern IT Beskrivelse af KIT organisation ultimo 2016
116	ESDH-håndbog for Driftsstyring, KPI og Processer Beskriver hvordan vi i Driftsstyring, KPI og Processer i praksis arbejder med journalisering, emneord og facetter
117	eDocanvendelse Samling af dokumentation af beslutninger og aftaler. Versionering, historik og logning. Strukturering af dokumentation
118	Konverteringsbeskrivelse fra eDoc 3.0 til 4.1 Konverteringsbeskrivelse fra eDoc 3.0 til 4.1
119	Konverteringsbeskrivelse: Mapning mellem eDoc 3.0 til 4.1, bilag 2 Mapning af felter
120	Konverteringsbeskrivelse: Mapning mellem eDoc 3.0 til 4.1, bilag 1 Mapning af sager, dokumenter, parter, ejendomme og sagsbehandlere
121	Koncernservice Beskrivelse af KS organisation ultimo 2017
122	Vejledning til oprettelse af personalesager i KS Gennemgang af alle sagstyper med beskrivelse af hvordan sager skal navngives og karakteriseres
123	Vejledning til dokumentation af kontrol med kk bankkonti Beskrivelse af hvordan kontroldokumenter skal karakteriseres og gemmes
124	Alle vejledninger 2017 Huskesedler fra eDoc basiskursus
125	Retningslinjer for journalisering Den overordnede retningslinje for journalisering i Københavns Kommune
126	10 gode vaner Tips til journalisering
127	eDoc - FISKK oplysninger De registrerede oplysninger om eDoc i FISKK (Fælles Information om Systemer i Københavns Kommune)
128	Integrationer, relationer og snitflader til eDoc Beskriver de forskellige relationer mellem eDoc og andre systemer
129	Beskrivelse af integration mellem Agenda og eDoc Beskriver relationen mellem Borgerrepræsentationens dagsorden system (Agenda) og eDoc
130	Koncernservice organisationsdiagram Koncernservice organisationsdiagram
131	eDoc sager overført til næste arkivperiode Sager overført fra perioden 2010-2016 til perioden 2017ff.
132	Københavns Brandvæsens eDoc datadump og arkivperiodeskift 2016 - 2017 Dette notat forsøger at give et overblik over faser i implementering af ESDH systemer i vores organisation i perioden 2013 – 2017 og deraf følgende journaliseringspraksis
133	Mapning af eDoc organisatoriske enheder og brugere anvendt ved overførsel til HBR eDoc Oversigt over enheder
134	Organisatoriske enheder og adgangsgrupper i HBR eDoc - ny opbygning 2017 Oversigt over enheder
135	Organisatoriske enheder og træstruktur i Københavns Brandvæsen - 2015 Oversigt over enheder
136	Projektbeskrivelse - Fujitsu foretager datadump fra KK eDoc til HBR eDoc Konverteringsbeskrivelse fra Københavns Kommunes eDoc til Hovedstadens Beredskabs eget eDoc
137	Notat om dokumenter uden sagstilknytning Redegøresle for manglende sagstilknytning på 125.483 dokumenter i arkiveringsversionen
138	Arkivarnotat Redegøresle for særlige omstændigheder i forbindelse med test af arkiveringsversionen

Brødkrumme

Skabere

Arkiv

Brødkrumme

Skabere:

Arkiv: